Quan hệ đối tác thương mại-Hải quan chống khủng bố (CTPAT) là một chương trình hỗ trợ tự nguyện do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) chủ trì, tập trung vào việc cải thiện tính bảo mật của chuỗi cung ứng của các công ty tư nhân thông qua đánh giá CTPAT. Tất cả những đơn vị tham gia chương trình này cam kết bảo vệ chuỗi cung ứng của họ khỏi việc che giấu vũ khí khủng bố, bao gồm cả vũ khí hủy diệt hàng loạt. Tuy nhiên, để tuân thủ yêu cầu CTPAT và nhận được chứng chỉ, bạn cần phải biết các quy tắc chính. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đề cập đến mọi thứ bạn cần biết về chứng nhận CTPAT, các quy định và quy trình tổng thể.
CTPAT là gì?
CTPAT được thành lập vào tháng 11 năm 2001 để đối phó với vụ tấn công khủng bố ngày 11 tháng 9 ở New York. Đây là một chương trình tự nguyện, trong đó các đối tác làm việc với các thành viên của cộng đồng thương mại để tăng cường an ninh chuỗi cung ứng toàn cầu và ngăn chặn chuỗi cung ứng khỏi các tổ chức khủng bố xâm phạm. Nhiều công ty đạt điều kiện trở thành thành viên CTPAT bao gồm các nhà nhập khẩu, xuất khẩu, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba, hãng hàng không, hãng vận tải đường cao tốc xuyên biên giới, chính quyền cảng biển, hãng vận tải biển, hãng vận tải đường sắt, nhà khai thác cảng và môi giới hải quan.
Các yêu cầu của CTPAT là gì?
Các yêu cầu CTPAT là một bộ hướng dẫn được cung cấp bởi cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP). Chúng được thiết kế để giúp các công ty hiểu những gì họ cần làm để tuân thủ chương trình CTPAT.
Danh mục các yêu cầu của CTPAT
Để nhà nhập khẩu đủ điều kiện tham gia CTPAT, họ phải tuân theo danh sách kiểm tra tuân thủ CTPAT sau đây.
- Là nhà nhập khẩu đang hoạt động hoặc nhà nhập khẩu Canada không phải công dân Mỹ đã nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ trong vòng 12 tháng qua.
- Có số Bản ghi (IOR) của nhà nhập khẩu Hoa Kỳ đang hoạt động.
- Có một giao ước liên tục hợp lệ đã đăng ký với Cơ quan Hải quan và Kiểm soát Biên giới.
- Điều hành một văn phòng kinh doanh có nhân viên ở Hoa Kỳ hoặc Canada.
- Chỉ định một nhân viên công ty là nhân viên hàng hóa chính chịu trách nhiệm về CTPAT.
- Cam kết duy trì các tiêu chí bảo mật chuỗi cung ứng CTPAT được nêu trong Thỏa thuận nhà nhập khẩu CTPAT.
- Hoàn thành hồ sơ bảo mật chuỗi cung ứng trong cổng CTPAT và xác định cách nó sẽ phát triển.
- Không có khoản nợ nào chưa thanh toán với CBP tại thời điểm nộp đơn.
Tuân thủ CTPAT là ?
Khi nói đến việc tuân thủ CTPAT, điều quan trọng là doanh nghiệp của bạn phải có tất cả các tài liệu chính xác.
Tài liệu CTPAT dành cho nhân viên
Bạn phải có hợp đồng với các cơ quan tuyển dụng bao gồm sàng lọc lý lịch bao gồm DMV, FBI và sàng lọc kiểm soát xuất khẩu. Để làm bằng chứng về quá trình sàng lọc đang diễn ra tại công ty của bạn, bạn phải giữ một bản sao làm bằng chứng.
Tài liệu CTPAT dành cho đối tác kinh doanh
Đối với các đối tác kinh doanh, bạn phải xem xét và sàng lọc cơ sở dữ liệu khách hàng, cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, đối tác giao dịch và nhà cung cấp dịch vụ của mình. Ngoài ra, các nhà cung cấp nước ngoài của bạn phải hoàn thành và gửi bảng câu hỏi CTPAT của họ cho bạn và xác định bất kỳ điểm yếu nào, có kế hoạch cải tiến, và lưu giữ tất cả các tài liệu đó.
Tài liệu CTPAT cho các nhà cung cấp dịch vụ
Đối với nhà cung cấp dịch vụ, bạn phải tìm kiếm và giữ lại chứng chỉ CTPAT. Điều này thể hiện sự cẩn trọng bằng cách giữ các tệp của riêng bạn và cực kỳ quan trọng khi xác thực tình trạng CTPAT của bạn.
Để truy cập IT và công nghệ, bạn có thể sử dụng sổ tay hướng dẫn CTPAT cùng với bất kỳ kế hoạch quản lý công nghệ nào mà bạn có thể có cho mục đích quản lý xuất khẩu. Bạn phải giữ tất cả các tài liệu và tránh chia sẻ bất kỳ công nghệ được kiểm soát nào với những người được ủy quyền. Lưu giữ bằng chứng về các cuộc kiểm toán và đánh giá nội bộ là điều bắt buộc để đảm bảo tất cả các quy trình được thực hiện và tuân thủ.
Đối với quyền truy cập vật lý, bạn nên giữ hồ sơ quẹt thẻ gần hồ sơ CTPAT của mình, ảnh chụp an ninh và hàng rào, bản sao giấy phép lái xe tải, video xác nhận những người được cấp quyền truy cập vào cơ sở của bạn và quy trình của khách, đồng thời những hồ sơ này phải được niêm phong trong thùng chứa.
Lợi ích của CTPAT là gì?
Như đã đề cập, CTPAT là một chương trình hỗ trợ tự nguyện. Tuy nhiên, có rất nhiều lợi ích khi tham gia chương trình và những lợi ích này có thể giúp doanh nghiệp của bạn vượt qua nhiều thách thức.
Lợi ích của CTPAT bao gồm:
- Đóng vai trò tích cực trong cuộc chiến chống khủng bố.
- Số lần kiểm tra CBP giảm.
- Xử lý ưu tiên cho kiểm tra CBP.
- Đủ điều kiện tham dự các bài giảng đào tạo CTPAT.
- Là điều kiện tiên quyết để tham gia chương trình tự đánh giá nhà nhập khẩu.
- Giảm nhẹ hình phạt trong một số trường hợp.
- Chỉ định một nhà tư vấn an ninh và một chuyên gia chuỗi cung ứng.
- Các nhà nhập khẩu Cấp III đã cho phép áp dụng chỉ định khối theo Đạo luật An toàn của DHS.
- Các nhà xuất khẩu cho phép CBP chia sẻ thông tin với các cơ quan khách hàng khác sẽ được giảm kiểm tra khi đến một số quốc gia.
- Tiếp cận các làn đường Thương mại Tự do và An toàn (FAST) tại các biên giới đất liền khác nhau (Michigan, New York, Washington và tại các cảng biên giới phía nam từ California đến Texas).
Làm thế nào để đạt chứng nhận CTPAT?
CTPAT là tự nguyện và không có chi phí liên quan đến việc tham gia và nhận được chương trình này. Ngoài ra, một công ty không cần trung gian để đăng ký tham gia chương trình và làm việc với CBP.
Quy trình đăng ký và chứng nhận CTPAT rất dễ dàng và có thể được thực hiện trực tuyến. Đầu tiên, công ty cần xem xét Tiêu chí bảo mật tối thiểu CTPAT để đảm bảo doanh nghiệp của họ đủ điều kiện tham gia chương trình. Thứ hai, công ty phải gửi đơn đăng ký qua Cổng CTPAT và đồng ý tham gia.
Thứ ba, công ty phải hoàn thành hồ sơ bảo mật chuỗi cung ứng và giải thích cách công ty hiện đang đáp ứng các tiêu chí bảo mật của CTPAT. Do đó, việc đánh giá rủi ro cũng là cần thiết. Cuối cùng, chương trình CTPAT có tối đa 90 ngày để chứng nhận công ty tham gia chương trình hoặc từ chối đơn đăng ký. Sau khi được chứng nhận, công ty sẽ được xác nhận trong vòng một năm chứng nhận. Chứng nhận CTPAT có nghĩa là doanh nghiệp của bạn đã được phê duyệt và đáp ứng các tiêu chí bảo mật tối thiểu của CTPAT.
Đánh giá CTPAT là gì?
Đánh giá CTPAT là đánh giá dựa trên rủi ro về mức độ bảo mật chuỗi cung ứng hiện tại của bạn. Quá trình kiểm tra sẽ giúp bạn cải thiện tính bảo mật của chuỗi cung ứng và xác minh xem bạn có tuân thủ CTPAT hay không. Nó thường bao gồm các khía cạnh chính tạo nên an ninh chuỗi cung ứng, chẳng hạn như:
- Vật phẩm quan trọng
- An ninh container
- Bảo mật vật lý
- Công nghệ thông tin
- An ninh vận tải
- Kiểm soát truy cập vật lý
- Thủ tục an ninh
- Đào tạo bảo mật & Nhận thức về nguy cơ
Khi quá trình kiểm tra chuỗi cung ứng của bạn hoàn tất, bạn sẽ nhận được báo cáo cuối cùng từ bên thứ ba. Báo cáo này sẽ cung cấp cho bạn sự hiểu biết sâu sắc về điểm mạnh và điểm yếu trong bảo mật chuỗi cung ứng của bạn. Báo cáo này bao gồm cách thức để giải quyết bất kỳ điểm yếu nào, cũng như một kế hoạch hành động khắc phục khi cần thiết.
Kết luận:
CTPAT là một chương trình hỗ trợ tự nguyện do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) ban hành, được thành lập để đối phó với vụ tấn công khủng bố ngày 11 tháng 9 và tập trung vào việc tăng cường an ninh chuỗi cung ứng toàn cầu.
CTPAT bắt buộc cả nhân viên và đối tác kinh doanh của bạn tuân thủ một loạt yêu cầu. Phương pháp hiệu quả nhất là thuê một bên thứ ba khách quan thực hiện việc đánh giá CTPAT để tiến hành đánh giá rủi ro đối với chuỗi cung ứng của bạn. Tại HQTS, chúng tôi có hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đảm bảo chất lượng và có thể giúp công ty của bạn tuân thủ CTPAT. Bạn có cần trợ giúp đánh giá chuỗi cung ứng của mình và nhận kế hoạch hành động khắc phục không? Liên hệ với HQTS ngay hôm nay.
