Los certificados de inspección previa al envío o pre-embarque son documentos emitidos por una agencia de inspección como HQTS para certificar que la inspección física de las mercancías ha sido examinada y se ha determinado que cumple con los requisitos de un acuerdo/especificaciones particulares.
¿Necesitas un certificado PSI para tu negocio? Esta guía contiene todo lo que necesitas saber, desde lo que implica la certificación y su propósito hasta dónde puede obtenerla.
¿Qué es un certificado de inspección pre-embarque?
Un certificado de inspección previa al envío es un documento comercial que generalmente acompaña a un envío de productos o materias y que confirma que los productos incluidos cumplen con los estándares de calidad especificados por el comprador de la mercancía o por las autoridades competentes.
El informe lo emite una agencia de inspección externa independiente y solo se otorga después de que un inspector haya inspeccionado todos o una muestra de los productos y haya verificado que cumple con los estándares especificados.
Aquí puede consultar un reporte de inspección pre-embarque emitido por HQTS:
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Hay dos tipos generales de certificados de inspección pre embarque:
- Certificado de inspección para fines internos : un certificado de inspección puede confirmar a un comprador si una muestra de los productos del fabricante cumple con los estándares específicos antes de que se le envíen. Hay 4 tipos de inspecciones de calidad que se realizan en cada etapa del ciclo de producción. Estos certificados reducen el riesgo del comprador de recibir bienes que no cumplan con sus expectativas.
- Certificado de inspección de aduanas : el certificado de inspección de aduanas es un documento requerido por el departamento de aduanas local para el envío de mercancías. El certificado a menudo incluye información sobre qué productos se envían, la cantidad y el peso, si los productos inspeccionados son de buena calidad, etc. Vale la pena señalar que estos requisitos varían de un país a otro. Vea un ejemplo del proceso de inspección previo al despacho de aduana para México.
¿Es obligatoria una inspección previa al envío?
Una inspección previa al envío no es un requisito aduanero para la mayoría de los países, pero se considera una forma efectiva para que los compradores eviten riesgos al comprar productos de los fabricantes. Estas inspecciones confirman la calidad de los productos, la cantidad, el embalaje y el etiquetado y otros factores importantes.
Pero dicho esto, algunos países, principalmente en África y Asia, exigen que los envíos vayan acompañados de un certificado de inspección, que debe realizar una agencia de inspección de calidad acreditada. Hemos creado algunas guías anteriormente para los siguientes países:
- Inspecciones previo en origen para Méjico
- Certificado de conformidad con Uganda
- Certificado de conformidad con Irak
- Certificado de conformidad con Arabia Saudita
- Inspecciones previas al envío a Uzbekistán
Ciertas mercancías pueden estar sujetas a inspecciones adicionales y retrasos sin un certificado de inspección previa al envío en los países antes mencionados. En algunos casos, los envíos sin un certificado de inspección previa al envío válido pueden incluso ser confiscados o devueltos al país de origen.
¿Quién realiza las inspecciones pre embarque?
El comprador solicita la inspección previa al envío antes de aceptar los productos del vendedor y, por lo general, antes de que se envíen los productos. La inspección previa al envío la realiza un inspector externo acreditado, como HQTS, que no es parte en ninguna de las partes involucradas.
La agencia de inspección a menudo visitará al fabricante en el sitio y utilizará el procedimiento de muestreo estadístico estándar internacional MIL-STD-105E (ISO2859-1) y evaluará el lote de acuerdo con:
- Ejecución de la producción : Una observación in situ del producto, incluido la búsqueda de cualquier defecto físico que pueda influir negativamente en el producto o no cumplir con las expectativas del cliente.
- Cantidad: Abrimos varias cajas y cuente el número de piezas para asegurarse de que sea el mismo número que en las especificaciones.
- Prueba y medición de campo: Verificación de que el producto cumpla con las especificaciones acordadas y los estándares internacionales.
- Estilo, color y documentación: Verificación de que las especificaciones del producto, el formulario de datos de construcción (CDF) y los manuales de instrucciones sean consistentes con las muestras, el color y el estilo según los requisitos.
- Embalaje y etiquetado : Comprobamos si se utilizan las marcas de envío y el embalaje correctos.
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Beneficios de usar certificados Previos al Envío
Cualquier negocio que trabaje con importaciones y exportaciones de bienes debe estar familiarizado con el concepto del certificado de inspección previa al envío, ya que incluso hay ciertos países que requieren el documento para pasar por la aduana.
Los beneficios de contar con este tipo de certificación para su negocio incluyen los siguientes:
- Proporciona una verificación independiente de las mercancías que se envían.
- Evitar posibles disputas al brindar claridad sobre el estado de los bienes.
- Reducción de las demoras en aduanas o puertos de entrada para el despacho de mercancías.
Desventajas de No Tener un Certificado de Inspección Previa al Embarque
No obtener un certificado para PSI está asociado con muchos riesgos, que incluyen:
- No hay evidencia de la condición del producto antes de que los bienes fueran enviados al comprador.
- Los productos pueden ser confiscados o devueltos al país de origen por la aduana.
- El comprador puede recibir bienes que no cumplan con la cantidad y calidad especificada.
¿Cómo obtener un certificado Previo al embarque para sus productos?
Para obtener un certificado de inspección previa al envío o pre-embarque, debe solicitar una inspección a una agencia certificada para inspeccionar sus productos. La agencia evaluará su producto y devolverá un informe con sus hallazgos. Si las inspecciones son con fines aduaneros, los productos a menudo tienen que cumplir con estándares específicos para emitir un Certificado de Conformidad.
Conclusión: una guía para el certificado de inspección previa al envío (Certificado PSI)
Los certificados de inspección pre embarque son documentos que prueban el cumplimiento de un determinado bien con un acuerdo o conjunto de especificaciones. En ocasiones, estas certificaciones pueden ser requeridas por el control aduanero y solo pueden ser emitidas por una agencia TPI acreditada.
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