La supervisión de carga y descarga de contenedores es una parte clave de la logística de la cadena de suministro y garantiza que sus productos estén firmados, sellados y entregados a su destino a tiempo y en buenas condiciones. La carga de contenedores implica mucho más de lo que piensas. Algunos de los requisitos específicos básicos incluyen identificar al remitente y responsabilizarlo por el procedimiento de carga. También es esencial seleccionar el contenedor apropiado para cada trabajo. El siguiente paso es revisar el contenedor cuando llegue, para asegurarse de que esté limpio, que no tenga daños o puntos vulnerables, y localizar cualquier punto donde pueda haber una fuga. Tanto el interior como el exterior del contenedor deben revisarse y, si no es seguro, debe solicitar uno nuevo para asegurarse de que lo que se envía llegue en buenas condiciones.
¿En que consiste una inspección de carga de contenedores?
Como importador, sus mercancías deben llegar en perfectas condiciones. Sin embargo, muchas cosas pueden salir mal en el proceso de carga o durante el envío. Por lo tanto, una inspección de carga de contenedores es un proceso esencial para garantizar que los contenedores lleguen de manera segura. Una inspección de carga de contenedores generalmente se lleva a cabo en la fábrica o el almacén del remitente y se garantiza que los bienes se manipulen de manera correcta y segura cuando se cargan en los contenedores de envío, lo que garantiza un transporte y una entrega seguros al destino final.
Consulta aquí un informe de muestra de supervisión de carga y descarga:
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¿Cómo se calcula la carga del contenedor?
Los contenedores pueden ofrecer un método de envío para pequeñas empresas que puede reducir las posibilidades de robo y ayudar a mantener la carga de envío unida como una sola unidad, minimizando la probabilidad de que se pierdan partes de la carga cuando se envía en cajas grandes. Los dueños de negocios que utilizan el transporte de contenedores deben estimar el tamaño de la carga, seleccionar el contenedor correcto para la carga y determinar cómo empacarlo para garantizar que cumpla con los requisitos del transportista, al tiempo que aprovecha al máximo el espacio del contenedor.
En primer lugar, se debe contar el número de cajas y luego se debe medir cada caja por largo, ancho, alto y peso y se deben anotar todas las medidas. Todas las bolsas de embalaje verticales grandes también deben medirse por largo, ancho, alto y peso. Todos los barriles de metal o plástico deben medirse por diámetro, altura, peso y cantidad, y las bolsas cargadas deben permanecer libremente en el piso.
Todos los artículos de carga para el mismo cliente deben agruparse y todas las tarimas deben medirse. Todos los artículos que se identifiquen como sustancias controladas según las reglamentaciones de materiales peligrosos deben agruparse. El espacio de la paleta debe medirse por largo, ancho y alto. Se debe contactar al remitente y darle todas las medidas.
¿Qué porcentaje de contenedores son inspeccionados?
Puede variar en diferentes lugares, dependiendo del volumen de tráfico. En grandes puertos globales que mueven muchos contenedores el porcentaje puede estar por debajo del 1%. Sin embargo, la mayoría de las veces, la gran mayoría de las cargas y contenedores que se envían con regularidad son bienes industriales que provienen de un transportista de confianza a otro importador de confianza. Por lo tanto, estos ya habrán sido aprobados previamente por partes de confianza en su origen. La cantidad de funcionarios de aduanas y la cantidad de máquinas necesarias en todas las terminales que operan las 24 horas del día sería enorme, razón por la cual las cajas tienden a revisarse en su mayoría al azar.
Supervisión de carga
Dondequiera que se lleve a cabo la carga, los inspectores controlarán todo el proceso. Esto incluye una evaluación del estado del contenedor de envío, así como la verificación de la información del producto, las cantidades de envío, la idoneidad del embalaje y la supervisión general del proceso de carga.
Una vez que se carga el contenedor, se aplica un sello de marca al contenedor para reducir el riesgo potencial de sustitución del producto después de la carga.
Carga de contenedores
Cualquier supervisión de carga y descarga de contenedores comienza con una inspección del contenedor. Si el contenedor está en buenas condiciones y la mercancía está 100% empacada y confirmada, entonces continúa el proceso de inspección de carga y descarga. El inspector verifica que se empaquetó la mercancía correcta y que se cumplieron todas las especificaciones del cliente. Una vez iniciada la carga y descarga del contenedor, el inspector verifica que se esté cargando la cantidad unitaria correcta.
Procedimiento de la inspección de carga de contenedores
- Registro de las condiciones climáticas, la hora de llegada del contenedor, el número de contenedor y el número de camión
- Verificación de el estado interior y exterior de cada contenedor para evaluar daños, bienestar, perforación, olor y marcas, etc.
- Comprobación de la cantidad de mercancías cargadas y registrar el estado del embalaje exterior (cajas maestras/palets)
- Selección al azar y apertura de cajas de muestra para verificar el cumplimiento de las especificaciones del cliente
- Supervisión de el proceso de carga para minimizar las roturas y maximizar la utilización del espacio
- Selle de el contenedor con el sello personalizado y el sello HQTS
- Registro de los números de precinto y la hora de salida de los contenedores
Descarga de Contenedores
Al sellar el contenedor con un sello a prueba de manipulaciones, el cliente puede estar seguro de que nadie se entrometerá con sus productos una vez que se haya completado la supervisión de la carga. Todo el proceso de apertura del contenedor será presenciado cuando la mercancía llegue a destino.
Los informes de inspección de carga y descarga incluyen la cantidad de mercancías, el estado del contenedor, el proceso y el procedimiento utilizado para la carga del contenedor. Además, se utilizarán fotografías para documentar todos los pasos del proceso de supervisión de carga y descarga.
Antes de comenzar el procedimiento de descarga del contenedor, el inspector debe verificar la estabilidad estructural del contenedor y que no haya signos de daño al probar los mecanismos de bloqueo e inspeccionar el exterior del contenedor de envío. Una vez realizada la inspección del contenedor, el inspector emitirá el informe de inspección de carga y descarga del contenedor.
¿En que consiste la inspección de descarga de contenedores?
Con la descarga de contenedores, debe asegurarse de que cuando los contenedores lleguen a su destino, se descargarán y manejarán de la manera correcta. Durante todo el proceso de descarga, un inspector controlará todas las mercancías y se asegurará de que se manipulan con cuidado. Se comprueba la calidad y el estado de sus mercancías y embalajes, así como la documentación.
Procedimiento de la inspección de la descarga de Contenedores
- Registro de la hora de llegada del contenedor al destino
- Atestiguar el proceso de apertura del contenedor
- Comprobación de la validez de los documentos de descarga
- Consulta la cantidad, embalaje y marcado de la mercancía
- Supervisión de la descarga para ver si la mercancía se daña durante estos procesos
- Verificación la limpieza del área de descarga y embarque
¿Cuánto tiempo para descargar un contenedor?
Varía según el tamaño del contenedor y cualquier supervisión de carga y descarga de contenedores comienza con una inspección del contenedor. Si el contenedor está en buenas condiciones y la mercancía está 100% empacada y confirmada, entonces continúa el proceso de inspección de carga y descarga. El inspector verifica que se empaquetó la mercancía correcta y que se cumplieron todas las especificaciones del cliente. Mientras comienza la carga y descarga del contenedor, el inspector verifica que se esté cargando y descargando la cantidad correcta de unidades.
Por qué son importantes las inspecciones de carga y descarga de contenedores
Las inspecciones de contenedores son vitales ya que el manejo de los contenedores de envío puede generar problemas que podrían afectar la calidad de sus productos durante el transporte. Además, algunos proveedores imponen métodos particulares a sus empleados que pueden dar como resultado contenedores mal embalados y, por lo tanto, aumentar los costos o compensar los bienes dañados. El proceso de inspección puede ayudar a mitigar estos problemas, lo que le ahorrará tiempo, molestias, dinero y pérdida de clientes.
Acerca de HQTS
HQTS puede ayudar a garantizar que sus productos se transporten de manera segura. Fundada en 1995, HQTS ha brindado servicios de garantía de calidad líderes en la industria en todo el mundo. Con sede en Asia y múltiples ubicaciones de servicio en todo el mundo, HQTS brinda soluciones de calidad de la cadena de suministro a una amplia gama de empresas globales, en una variedad de industrias, tanto comerciales como de consumo. HQTS tiene los sistemas, procesos y procedimientos correctos para ayudarlo a cumplir con sus requisitos y entregar productos de calidad de manera oportuna.
